行政专员(微纳加工中心)

杭州
行政
社会招聘
岗位职责:
1. 采购对接与出入库管理
- 负责与采购部门对接,跟进微纳加工中心各类耗材、工具的采购申请、下单及到货验收工作;
- 执行物资出入库操作,包括入库登记、领用出库、库存盘点及台账维护,确保账物一致;
- 定期检查库存情况,及时反馈低库存预警,协助制定采购计划。
2. 设备管理
- 负责中心设备的台账建立与维护,包括设备编号、档案管理、位置登记及状态跟踪;
- 协助制定设备维护保养计划,跟进设备日常保养、巡检及维修记录的归档。
3. 外协生产报表管理
- 收集、整理外协加工供应商的生产数据及报表,核对数据准确性;
- 按照规范格式将外协生产报表录入并上传至公司金蝶系统;
- 维护外协生产档案,确保所有报表可追溯、可查询。
4. 外协订单管理
- 协助外协订单的下达、跟踪及交付确认,跟进订单执行进度;
- 协调内部研发/生产团队与外协供应商之间的沟通,确保信息传递及时准确;

- 建立并维护外协订单台账,定期汇总订单执行情况并向主管汇报。


任职要求:
1. 基本条件
- 大专及以上学历,专业不限;
- 1年以上行政、采购助理、仓库管理、设备管理或生产运营支持类工作经验;
- 熟练使用Office办公软件,熟悉金蝶系统者优先。
2. 核心素质
- 认真负责:对数据敏感,做事细致严谨,能确保出入库、设备台账及报表数据零差错;
- 细心耐心:能胜任重复性、规范性较强的工作内容,不遗漏细节;
- 稳定性高:有长期发展的意愿,能够持续稳定地支持中心日常运营工作;
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

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